Conditions générales de la retraite Essentrics® 

Introduction
Veuillez lire attentivement les conditions générales suivantes, car elles constituent un accord juridiquement contraignant entre vous ("participant") et Essentrics®/The Esmonde Technique ("organisateur"). En complétant votre inscription et en effectuant le paiement pour l'événement, vous confirmez que vous avez lu, compris et accepté ces termes et conditions dans leur intégralité. La participation à la retraite est expressément conditionnée par votre acceptation de cet accord.

1. Autorisation médicale et responsabilité du participant

1.1 Santé et sécurité
La participation à toutes les activités de l'événement est volontaire et se fait à vos risques et périls. Il est de la responsabilité du participant de s'assurer qu'il est physiquement et médicalement apte à participer aux cours de fitness, aux ateliers et aux autres activités.

1.2 Conditions médicales
Si vous avez des conditions médicales préexistantes ou des problèmes de santé, consultez votre médecin avant de participer à la retraite.

1.3 Responsabilité
Essentrics®, les organisateurs de la retraite, les instructeurs et les parties associées ne sont pas responsables des blessures, maladies, pertes, dommages ou mésaventures qui pourraient survenir pendant ou en relation avec la retraite, y compris mais sans s'y limiter :

• Risques liés à la participation : Blessures subies lors de cours, d'ateliers, d'excursions ou d'autres activités planifiées ou non.
• Risques de voyage : Blessures ou pertes subies au cours d'un voyage, y compris le transport vers et depuis le lieu de la retraite.
• Effets personnels : Perte, vol ou détérioration d'effets personnels.
• Urgences médicales : Bien que les premiers soins soient disponibles, Essentrics® n'est pas responsable de la fourniture ou de la prise en charge des coûts des traitements médicaux ou des services d'urgence.

Recommandations pour les participants :

• Consultez un médecin avant de participer, en particulier si vous avez des problèmes de santé préexistants.
• Souscrire une assurance voyage adéquate pour couvrir les urgences médicales, les annulations de voyage et les événements imprévus.
• Faites preuve de prudence et de bon sens tout au long de la retraite pour assurer votre propre sécurité et celle des autres. 

En participant, vous reconnaissez et acceptez

• Assumez l'entière responsabilité de votre sécurité et de votre bien-être.
• Décharger Essentrics® de toute réclamation, demande ou cause d'action découlant de ou liée à votre participation. 

Important : informez immédiatement un instructeur ou un membre du personnel si vous ne vous sentez pas bien ou si vous ne pouvez pas participer à une activité.

2. Code de conduite

2.1 Comportement général
Les participants doivent traiter toutes les personnes, y compris les instructeurs, le personnel et les autres participants, avec respect, courtoisie et professionnalisme. Les comportements négatifs, perturbateurs ou dangereux sont interdits. Les actions compromettant la sécurité, le confort ou le plaisir des autres ne seront pas tolérées.

2.2 Conduite interdite
Les comportements inacceptables incluent, mais ne sont pas limités à

• Harcèlement : Le harcèlement verbal, physique ou psychologique, y compris les brimades ou l'intimidation. 
• Discrimination : Actions ou langage ciblant la race, le sexe, la religion, le handicap ou les caractéristiques personnelles.
• Comportement perturbateur : Interruption des sessions, bruit excessif, utilisation abusive d'appareils électroniques ou non-respect des directives. 

2.3 Mise en application
Essentrics® se réserve le droit de prendre les mesures suivantes en cas de violation :

• Expulsion immédiate de l'événement sans remboursement.
• Refus d'inscription à des événements futurs.
• une action en justice ou d'autres mesures appropriées jugées nécessaires. 

3. Politique de paiement et d'annulation

3.1 Conditions de paiement

• Le paiement intégral est requis pour garantir votre place à la retraite.
• Les modes de paiement acceptés seront indiqués lors de l'inscription.
• Les retards de paiement peuvent entraîner l'annulation de l'inscription.

3.2 Politique d'annulation

• Droit au remboursement : Les annulations effectuées au moins 30 jours avant la retraite pourront faire l'objet d'un remboursement, moins des frais administratifs de 125 dollars.
• Après la période d'éligibilité au remboursement : Les annulations effectuées moins de 30 jours avant la retraite ne sont pas remboursables. A la discrétion d'Essentrics®, le montant payé peut être appliqué à un événement futur.
• Maladie ou urgence : Les exceptions peuvent être examinées au cas par cas mais ne sont pas garanties.

To request a cancellation, please contact [email protected]

3.3 Politique de transfert
Les enregistrements ne sont pas transférables, sauf accord écrit explicite d'Essentrics®.

4. Hébergement et repas

4.1 Responsabilité de l'hébergement
Sauf mention explicite lors de l'inscription, les participants sont responsables de l'organisation et du paiement de leur hébergement. Détails des hôtels recommandés, des sites partenaires ou des offres forfaitaires seront communiqués pour aider les participants à prendre des dispositions adéquates.

4.2 Options de repas

• Repas inclus : Les participants doivent informer les organisateurs de leurs restrictions alimentaires ou de leurs allergies lors de l'inscription. Bien que des efforts soient faits pour répondre aux demandes, certaines limitations peuvent s'appliquer.
• Repas exclus : Les participants sont responsables de leur nourriture et de leurs boissons si les repas ne sont pas inclus dans le forfait de la retraite. 

4.3 Responsabilité en matière d'hébergement et de repas
Essentrics® n'est pas responsable des problèmes liés à l'hébergement ou aux repas. Les participants sont seuls responsables de la gestion de leurs arrangements directement avec le prestataire de services. Essentrics® n'est pas responsable de :

• les erreurs de paiement, les annulations ou les litiges avec les fournisseurs d'hébergement.
• Questions liées à la qualité du logement ou aux commodités.
• Satisfaction en matière de repas ou de régime alimentaire.

Recommandations pour les participants :

• Conservez tous les documents de réservation, y compris les courriels de confirmation et les reçus.
• Examinez attentivement le logement Détails avant de le réserver.
• Envisagez de souscrire une assurance voyage pour couvrir d'éventuelles perturbations. 

4.4 Confirmation des dispositions
Il est conseillé aux participants de confirmer leurs dispositions en matière d'hébergement et de restauration suffisamment à l'avance pour garantir Disponibilité.

5. Participation aux activités

5.1 Lignes directrices en matière de participation

• Arriver à l'heure aux activités prévues.
• Suivez les conseils de l'instructeur pour minimiser les risques.
• Prévenir les instructeurs en cas de gêne ou de difficulté. 

5.2 Renonciation à l'activité
En participant à un cours ou à un événement Essentrics®, je reconnais et j'accepte ce qui suit : Risques inhérents : Je comprends que les activités de fitness, y compris Essentrics®, comportent des risques inhérents de blessures, y compris, mais sans s'y limiter :

-déchirures ou entorses musculaires
-douleurs ou gênes articulaires
-incidents cardio-vasculaires
-chutes ou glissades
-autres blessures imprévues

Acceptation des risques : J'assume volontairement tous les risques associés à ma participation, y compris les risques de blessure, de maladie ou d'autres dommages pouvant survenir pendant ou en relation avec un cours ou un événement d'Essentrics®.

Décharge de responsabilité : Par la présente, je dégage Essentrics®, ses affiliés, ses instructeurs, ses organisateurs et toute autre partie impliquée dans la prestation de cours ou d'événements Essentrics® de toute réclamation, demande et cause d'action découlant de ma participation ou s'y rapportant, y compris, mais sans s'y limiter, les réclamations pour négligence, à l'exception des réclamations découlant d'une négligence grave ou d'une faute intentionnelle.

Conditions médicales : Je comprends qu'il est de ma responsabilité de consulter mon médecin avant de participer à des activités de remise en forme, en particulier si j'ai des problèmes de santé préexistants.

6. Propriété intellectuelle et contenu des événements

6.1 Contenu protégé
Tout le matériel de la retraite, y compris le contenu des cours, les techniques, les documents à distribuer, les présentations et les enregistrements, est une propriété intellectuelle protégée appartenant à Essentrics®/140077 Canada Inc. Les participants ne peuvent pas reproduire, distribuer ou utiliser ces documents à quelque fin que ce soit sans autorisation écrite préalable.

7. Communiqué de presse pour la photographie et les médias

7.1 Consentement
En participant à l'événement, vous accordez à Essentrics® le droit d'utiliser des photographies ou des vidéos prises pendant l'événement à des fins de marketing ou de formation.

7.2 Opt-Out
If you do not wish to appear in photography and media, please notify Essentrics® via email at [email protected] within 7 days of registration and before the retreat begins

7.3 Partage sur les médias sociaux
Les participants peuvent partager des messages brefs (30 secondes ou moins) en respectant la vie privée des autres et en utilisant le hashtag #Essentrics.

8. Annulation ou reprogrammation par Essentrics®
Force Majeure Essentrics® ne sera pas responsable de tout retard dans l'exécution ou la non-exécution de ses obligations en vertu du présent Contrat, causé par des événements échappant à son contrôle raisonnable, y compris, mais sans s'y limiter, les suivants :

• Catastrophes naturelles : Tremblements de terre, ouragans, inondations, tornades, incendies de forêt, etc.
• Pandémies/épidémies : Foyers de maladies infectieuses, y compris, mais sans s'y limiter, les pandémies, les épidémies et les situations d'urgence en matière de santé publique.
• Actions gouvernementales : Actes, décrets, lois, réglementations, ordres ou restrictions de toute autorité gouvernementale, y compris, mais sans s'y limiter, les bouclages, les interdictions de voyager, les quarantaines et l'état d'urgence.
• Troubles civils : Émeutes, guerres, hostilités, terrorisme et actes de troubles civils.
• les cas de force majeure : Autres événements imprévisibles et incontrôlables, tels que des conditions météorologiques extrêmes, des pannes d'électricité et des actes de sabotage. 

Annulation/programmation de l'événement pour cause de force majeure
En cas de force majeure, Essentrics® donnera la priorité à la reprogrammation de l'événement dans les 12 mois suivants. Si la reprogrammation n'est pas possible dans ce délai, les participants recevront un remboursement complet des frais de l'événement.

Sauf mention expresse ci-dessus, aucun remboursement ne sera effectué pour les frais de l'événement en cas de force majeure.

Si Essentrics® annule ou reporte un événement pour des raisons autres que la force majeure, les participants se verront proposer les options suivantes :

• Participation à un événement reporté à une date ultérieure. 
• Remboursement intégral des frais d'inscription à l'événement.

Essentrics® n'est pas responsable des frais de voyage résultant de l'annulation ou du report d'un événement, y compris mais sans s'y limiter :

• Frais de transport : Billets d'avion, billets de train, transports terrestres.
• Frais d'hébergement : Réservations d'hôtel, frais d'hébergement.
• Assurance voyage : Les participants sont vivement encouragés à souscrire une assurance voyage pour couvrir les pertes potentielles dues à des événements imprévus. Nous recommandons également l'achat d'hébergements et de transports remboursables.

9. Information des participants et protection de la vie privée

9.1 Utilisation des données
Les données des participants ne seront utilisées que pour l'administration de la retraite, dans le respect des lois sur la protection de la vie privée. Essentrics® traitera les données des participants conformément aux lois applicables en matière de protection de la vie privée.

9.2 Confidentialité
Les informations personnelles Détails partagées pendant la retraite ne doivent pas être utilisées à des fins de sollicitation ou à des fins non autorisées.

10. Accessibilité et besoins particuliers
Essentrics® s'engage à respecter le principe d'inclusion. Contactez-nous au moins deux semaines à l'avance pour convenir d'aménagements spécifiques.

11. Clause de non-responsabilité

11.1 Acceptation des risques
La participation comporte des risques inhérents liés au voyage, à l'activité physique et aux événements de groupe. Les participants sont responsables de leur propre sécurité et de leur bien-être.

11.2 Limites de responsabilité
Essentrics® n'est pas responsable de ce qui suit :

• Blessures, maladies ou pertes personnelles.
• Perturbations des voyages ou pertes financières.
• Actions ou omissions de fournisseurs tiers.

12. Changements d'horaire

12.1 Droit de modifier
Essentrics® se réserve le droit de modifier le programme de la retraite avant ou pendant l'événement afin d'améliorer l'expérience. Il est attendu des participants qu'ils restent flexibles et coopératifs en cas d'ajustement du programme.

13. Retraite Host et instructeurs

13.1 Instructeurs
Tous les instructeurs de la retraite sont hautement qualifiés et sélectionnés par Essentrics®. Des remplacements peuvent avoir lieu si nécessaire.

13.2 Responsabilité des instru cteurs
Les instructeurs guideront les participants en toute sécurité pendant les activités. Les participants doivent faire part de leurs préoccupations ou de leurs limites pendant la retraite.

14. Modifications des conditions générales
Essentrics® se réserve le droit de modifier les conditions générales de ses événements, y compris les politiques d'annulation et de report, moyennant un préavis raisonnable aux participants. Ces modifications seront communiquées par courrier électronique et/ou sur le site web de l'événement. En s'inscrivant à un événement, les participants acceptent d'être liés par les conditions générales en vigueur au moment de leur inscription.

En complétant votre inscription et votre paiement, vous confirmez que vous comprenez et acceptez ces conditions. Merci de vous joindre à nous dans ce voyage vers la forme, le bien-être et la détente !